Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
Bij aanvraag dien je de nodige bewijsstukken mee te brengen (zie bewijsstukken).
Bewijs
Bij de aangifte van het overlijden moet je volgende documenten meebrengen:
- overlijdensattest dat de dokter heeft geschreven
- identiteitskaart van de overledene
- identiteitskaart van de aangever
- rijbewijs van de overledene
- eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene.
Bij een verdacht of gewelddadig overlijden neem je volgende extra documenten mee:
- proces-verbaal van een officier van de politie
- toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings.
Procedure
Procedure
Vanaf 1 januari 2026 verloopt elke overlijdensaangifte in Vlaanderen digitaal via eLys. De papieren formulieren Model III C, Model D en het verslag van de beëdigd arts verdwijnen volledig. eLys is het nieuwe digitale platform voor overlijdensadministratie. Het maakt de aangifte en opvolging van een overlijden eenvoudiger, sneller en veiliger voor artsen, begrafenisondernemers, gemeenten en overheden. Het platform zal verplicht gebruikt worden voor alle overlijdens vanaf 1 januari 2026.
De arts registreert het overlijden via eLys.
De begrafenisondernemer geeft op zijn beurt via eLys de nodige informatie door, waarna hij de afgeleverde toestemming tot begraven of crematie ontvangt. De informatie over de laatste wilsbeschikking komt vlot tot bij de begrafenisondernemer en het lokaal bestuur zodat de uitvaart zeker overeenstemt met de wensen van de overledene.
Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:
bank
notaris
verzekeringsmaatschappij
ziekenfonds
pensioendienst
belastingen
huiseigenaar
waterbedrijf
leverancier van gas en elektriciteit
werkgever
…