Secretariaat

Tel.: 056/68.81.14 Fax: 056/68.04.97
e-mail: gemeente@wortegem-petegem.be

Diensthoofd:
Kateleen Van Houtte, gemeentesecretaris

Medewerkers:
Hilde Depoortere, administratief medewerker
Caroline Santens, diensthoofd burgerzaken, die ook secretariaatstaken uitvoert
Ingrid Claus, administratief medewerker

Algemeen
De gemeentesecretaris staat in voor de algemene coördinatie en leiding van de gemeentediensten. Zij is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de opvolging van de door de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen te behandelen dossiers. De secretaris woont de vergaderingen van de raad en het college bij en staat in voor de notulering ervan. De secretaris is ook hoofd van het personeel. U kan steeds bij haar terecht voor de werking van de verschillende diensten. Het secretariaat ondersteunt de secretaris voor wat de administratieve voorbereiding en de afhandeling van de dossiers voor de gemeenteraad en het schepencollege en het verwerken van de briefwisseling betreft.

Bij het gemeentelijke secretariaat kunt u terecht voor

informatie over de uitvoering van gemeenteraads– en collegebesluiten;
het aanvragen van een abonnement op de dagorde van de gemeenteraadsvergaderingen;
het signaleren van defecte openbare verlichtingspunten;
vragen inzake gemeentebelastingen;
aangifte van schadegevallen;
het bekomen van een schadevergoeding voor door de overheid erkende rampen;
het indienen van in het gemeentelijk informatieblad op te nemen teksten;
informatie over de gemeentelijke website;
het indienen van meldingsformulieren inzake problemen, opmerkingen, klachten, …;
een afspraak met de burgemeester en/of de gemeentesecretaris;
algemene beleidsvragen;
informatie over personeelsbeleid;
algemene onderwijsaangelegenheden.